数据保护 新加坡基督复临安息日会(Seventh-day Adventist Conference)
新加坡基督复临安息日会(“我们” “本会” 等)尊重个人保护其个人数据的权利。
本数据保护政策为您提供有关我们如何收集、使用和披露您的个人数据的信息,同时认识到以下两点:
- 您保护个人数据的权利
- 我们为了向社区提供最佳服务而合理、适当地收集、使用或披露个人数据的需要
本政策适用于所有与我们相关的个人(“您” “您的” 等),包括我们的受益人、捐助者、员工(包括志愿者)以及使用我们网站(www.adventist.org.sg)的在线用户。如果由于精神无行为能力,您无法自行处理事务,“您” “您的” 等也包括在授权委托书下的受托人、由法院任命的代理人或代表您的非正式护理人(如家庭成员)。
如果您不属于上述类别,但我们在工作过程中收集、使用或披露了您的个人数据,则本数据保护政策将适用于该个人数据,并与上述个人的个人数据处理方式一致。
- 我们收集、使用或披露个人数据的目的
我们从我们的受益人、潜在受益人以及捐助者、员工和其他个人那里收集个人数据。我们使用和/或披露这些个人数据,以便我们能够有效地为社区提供服务,并在受益人的家中提供服务,同时遵守我们的法律义务。
2. 我们对个人数据的收集、使用和披露
如果您是潜在受益人,我们通常会从社区中心获取关于您的个人数据。然而,如果您直接联系我们,我们会在您填写注册/健康筛查表时收集您的个人数据。在任何情况下,我们也会在您来我们这里注册为受益人以及随后为您提供服务时直接收集您的个人数据。
如果您是我们的受益人或员工(包括志愿者),我们会直接通过我们的各种表格和/或亲自会面、面试以及健康筛查时收集您的个人数据。
如果您在任何时候不愿意提供我们要求的某些个人数据,请告知我们。我们将向您解释收集该个人数据的目的。如果您仍不愿提供,我们将与您讨论是否可以在没有该数据的情况下继续进行。但我们可能无法继续。
我们仅在以下情况下收集、使用或披露您的个人数据:
- 您根据《个人数据保护法》(PDPA)向我们提供或被视为向我们提供了收集、使用或披露该个人数据的同意
- 根据《个人数据保护法》或任何其他书面法律,我们无需您的同意即可收集、使用或披露该个人数据
在我们要求您同意我们收集、使用或披露您的个人数据时,我们将首先告知您我们收集、使用和披露该数据的目的。我们不会在未经您同意的情况下将您的个人数据用于任何其他目的。
在某些情况下,您被视为同意我们为某个目的收集、使用或披露您的个人数据。例如,如果您在我们的活动中让摄影师为您拍照,或者您填写了健康筛查表,您被视为同意我们收集、使用或披露照片中的个人数据(即您的形象)或健康筛查表中的个人数据。
如果我们从社区中心获取您的个人数据,我们只会为向您提供服务所需的目的使用或披露该数据。
根据《个人数据保护法》,我们在以下情况下无需您的同意即可收集、使用或披露您的个人数据:
- 如果数据是公开的或是商业联系信息
- 如果数据是由另一个个人提供给我们的,以便我们为该个人的个人或家庭目的提供服务
- 在紧急情况下
- 我们为评估目的而收集(如评估工作或志愿申请)
- 在与法律问题相关的情况下披露数据
如果您希望了解更多关于我们在何种情况下无需您的同意即可收集、使用或披露个人数据的信息,请联系我们的数据保护官。
如果您浏览我们的网站,我们不会捕获任何可以识别您的数据。
3. 撤回您的同意
在向我们提供合理的通知后,您可以随时撤回您对我们收集、使用或披露您的个人数据的任何同意。撤回同意的通知应以书面形式(包括电子邮件)发送给我们的数据保护官。
撤回对我们收集、使用或披露您的个人数据的同意可能会给您带来不便。因此:
- 我们可能会要求您提供身份证明
- 我们将以书面形式(可能是电子邮件)告知您撤回同意对指定目的的可能后果
如果您仍然希望撤回同意,我们将根据您的请求采取行动,停止收集、使用或披露您的个人数据,除非《个人数据保护法》或其他书面法律规定我们无需您的同意即可继续进行。
此外,一旦我们认为继续保留含有您个人数据的文件不再必要,我们将停止保留这些文件或删除能将数据与您关联的手段。
4. 获取个人数据及使用信息
根据您的请求,我们将尽快向您提供:
- 我们拥有或控制的关于您的个人数据
- 在您提出请求前的一年内,我们可能已经或可能使用或披露过的该个人数据的信息
您的请求应以书面形式(包括电子邮件)发送给我们的数据保护官。我们可能会要求您提供身份证明。
在某些情况下,我们不需要向您提供信息,而在其他情况下,根据《个人数据保护法》我们也不允许这样做。在某些情况下,我们可能只能提供有限的信息。您可以从我们的数据保护官那里获取有关这些情况的信息。
我们可能会向您收取提供个人数据或使用信息的费用。费用将反映我们为回应您的请求而增加的成本。您可以从我们的数据保护官处获取有关费用的信息。
5. 纠正您的个人数据中的错误或遗漏
您可以要求我们纠正我们持有或控制的关于您的个人数据中的错误或遗漏。您的请求应以书面形式(包括电子邮件)发送给我们的数据保护官。我们可能会要求您提供身份证明和/或支持您请求的文件或其他证据。
在某些情况下,我们不会做出更正,而在其他情况下,我们没有义务对此类请求采取行动。您可以从我们的数据保护官那里获取有关这些情况的信息。
除非我们有合理的理由认为不应进行更正,否则我们将尽快更正个人数据。我们还会将更正后的个人数据发送给我们在更正日期前一年内披露过该数据的每个组织(除非该组织不需要更正后的个人数据用于任何法律或业务目的)。或者,经过您的同意,我们将仅将更正后的个人数据发送给您同意的特定组织。
6. 个人数据的准确性
我们将尽合理努力,确保我们收集的关于您的个人数据准确且完整,以便我们能够做出影响您的决定,或在我们可能会向另一个组织披露数据时。
7. 个人数据的保护
我们采取合理措施,确保我们持有或控制的关于您的个人数据的安全,并保护其免受损失、未经授权的访问、破坏、使用、修改或披露。只有授权人员才能访问关于您的个人数据。
8. 个人数据的保留
我们停止保留含有您个人数据的文件或电子文件,或者在我们合理认为继续保留不再必要时,删除将数据与您关联的手段。
9. 投诉程序
我们在为受益人提供服务以及与捐助者和员工(包括志愿者)以及社区的所有互动中,努力追求卓越。这包括我们对《个人数据保护法》的遵守。
请将您对我们如何收集、使用或披露您的个人数据的任何疑问或投诉直接发送给我们的数据保护官。通常,我们无法处理匿名投诉,因为我们无法调查它们。如果您匿名提出投诉,我们将记录所提问题,并在可能的情况下尝试适当地调查和解决。
每当您提出投诉时,我们的数据保护官将尽力获取足够的信息,以便我们进行调查。请准备好向我们数据保护官提供以下信息:
- 引起您关注的我们的行为或不作为的类型
- 这是孤立事件(如果是,请说明发生时间)还是正在进行的事件
- 您持有的任何相关通信的副本
- 您认为应该或不应该发生的事情的详细信息
一旦收到投诉,我们的数据保护官将立即展开调查,并在两个工作日内通知您:
- 投诉的结果和原因,或者
- 以书面形式(可能是电子邮件)通知您,数据保护官需要更多时间来调查投诉,并说明数据保护官预计何时能为您解决投诉
如果投诉得到您完全满意的解决,除非您要求书面答复(可能是电子邮件),否则数据保护官无需以书面形式通知您投诉的结果。
如果投诉未能得到您完全满意的解决,数据保护官将以书面形式(可能是电子邮件)通知您投诉的结果和理由。如果您对结果不满意,可以将投诉提交给个人数据保护委员会。
10. 数据保护官
我们已任命一名数据保护官,其联系方式如下:
- 发送电子邮件至 hello@adventist.org.sg
- 致电 6561 0022
- 写信至 90 Jurong East St 13 Singapore 609648
11. 数据保护政策的变更
我们保留随时审查、修改和/或更新本数据保护政策的权利。